Подтверждение расходов по агентскому договору

Comments

• Цитата: Доброго времени суток,Ситуация следующая:В соответствии с агентским договором, ИП или ООО (еще не определились) будет закупать товары массового потребления для физлиц за рубежом, от нашего имени, но за средства клиентов. Затем товары будут отправляться экспресс-службами в адрес физлиц. Соответственно, доходом будет агентское вознаграждение.Агентский договор будет размещен в качестве публичной оферты на официальном сайте.Отчеты агента будут размещаться в личном кабинете клиентов на сайте, а также дублироваться по электронной почте. Таким образом, отчет будет считаться принятым, если мы от клиента не получаем возражений в течение недели после получения отчета клиентом.А теперь что касается нюансов, которые на данный момент нам не очень ясны:Насколько мы поняли, в соответствии с существующей практикой (и/или законодательством), при использовании агентского договора налоговые органы требуют не только агентский договор и отчеты агента, но и документы, подтверждающие расходы, понесенные во исполнение договора.Товары за рубежом будут приобретены как в розничных магазинах, так и в интернет-магазинах.Оплата будет производится наличными или банковскими картами на физлиц.Таким образом, из документов, которые смогут подтвердить расход, у нас будут только товарные чеки (или инвойсы) и в случае оплаты картой в дополнение маленькие чеки из терминалов по оплате банковскими картами.Вопрос: будет ли достаточно таких товарных чеков/инвойсов для налоговой в подтверждение расходов?

  
  
  Добрый день!
  
  Налоговикам будет вполне достаточно инвойсов, товарных чеков и слипов при оплате картами.
  
  Но у меня возникают вопросы по выделенному синим:
  - представляется, что расчеты наличными в иностранной валюте между ООО и физлицами-нерезидентами при приобретении товаров за границей будет расценено как нарушение валютного законодательства (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ);
  - что за оплата картами на физлиц имеется в виду?
• Добрый день, спасибо за ответ!
  
  Возможно я неясно выразился,
  
  Имеется в виду, что товар будет приобретаться в розничных магазинах. Каким образом оформить отношения с этим магазином не от имени физлица, который непосредственно будет выкупать товар, а от нашего юрлица, пока не имею представления, вероятно, что даже технической возможности в магазинах, где будет приобретен товар, нет.
  А оплата этого товара будет произведена наличными или же банковскими картами, выданные физлицам, которые будут выкупать товар в магазинах. Соответственно, эти банковские карты никак не связаны с р/с юр лица.
  
  Буду благодарен за совет!
• Цитата: Добрый день, спасибо за ответ!Возможно я неясно выразился,Имеется в виду, что товар будет приобретаться в розничных магазинах. Каким образом оформить отношения с этим магазином не от имени физлица, который непосредственно будет выкупать товар, а от нашего юрлица, пока не имею представления, вероятно, что даже технической возможности в магазинах, где будет приобретен товар, нет.А оплата этого товара будет произведена наличными или же банковскими картами, выданные физлицам, которые будут выкупать товар в магазинах.Соответственно, эти банковские карты никак не связаны с р/с юр лица.Буду благодарен за совет!

  
  
  Добрый день!
  
  Выделенное синим мне кажется неправильным.
  Лучше открыть карточный счет юрлица в валюте и с этого счета, с помощью привязанной к счету карты, осуществлять оплату товаров (п. 2.5 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П).
  
  Вероятно при такой схеме работы проще вести дело от имени ИП, чем от имени ООО. Но это мое личное мнение.
• Цитата: Цитата: Добрый день, спасибо за ответ!Возможно я неясно выразился,Имеется в виду, что товар будет приобретаться в розничных магазинах. Каким образом оформить отношения с этим магазином не от имени физлица, который непосредственно будет выкупать товар, а от нашего юрлица, пока не имею представления, вероятно, что даже технической возможности в магазинах, где будет приобретен товар, нет.А оплата этого товара будет произведена наличными или же банковскими картами, выданные физлицам, которые будут выкупать товар в магазинах.Соответственно, эти банковские карты никак не связаны с р/с юр лица.Буду благодарен за совет!Добрый день!Выделенное синим мне кажется неправильным.Лучше открыть карточный счет юрлица в валюте и с этого счета, с помощью привязанной к счету карты, осуществлять оплату товаров (п. 2.5 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П).Вероятно при такой схеме работы проще вести дело от имени ИП, чем от имени ООО. Но это мое личное мнение.

  
  
  
  А у нас будет открыт рублевый карточный счет с привязанной картой, мы не имеем права расплачиваться такой картой за рубежом? Или у банка сразу же возникнут вопросы по поводу валютного контроля и тп?
  Или же если мы откроем валютный счет, нам же деньги при оплате на сайте будут поступать в рублях, как в данном случае поступить? (Открыть два счета - рублевый и валютный, и как затем их между собой синхронизировать?)
  
  И не могли бы вы, пожалуйста, аргументировать, почему именно от имени ИП и в рамках какой методологии в данном случае будет удобнее вести дела?
  Спасибо!
• Цитата: А у нас будет открыт рублевый карточный счет с привязанной картой, мы не имеем права расплачиваться такой картой за рубежом? Или у банка сразу же возникнут вопросы по поводу валютного контроля и тп?Или же если мы откроем валютный счет, нам же деньги при оплате на сайте будут поступать в рублях, как в данном случае поступить? (Открыть два счета - рублевый и валютный, и как затем их между собой синхронизировать?)И не могли бы вы, пожалуйста, аргументировать, почему именно от имени ИП и в рамках какой методологии в данном случае будет удобнее вести дела?Спасибо!

  
  
  Добрый вечер!
  
  Про ИП я написал в привязке к тому, что карта ИП, регулярно используемая в трансграничных расчетах, по моему мнению, будет вызывать меньше вопросов и подозрений насчет характера платежей, чем карта юрлица. Просто потому, что обычаем делового оборота для юрлица является использование валютного счета для расчетов с иностранными контрагентами (п. 1 ст. 5 ГК РФ).
  
  Что касается оплаты в валюте с карточного счета в рублях, то такие платежи возможны (п. 2.6 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П).
• Спасибо! Вопрос удалён модератором.
• Цитата: Спасибо! Еще один вопрос, не знаю, стоит ли для него отдельную тему создать, наверное, он продолжает эту дискуссию:Наверное все же с ИП будет гораздо меньше бухгалтерских и налоговых проблем, но тогда будут сложности организационного характера.Так как 100% денежных средств будут поступать на р/с, а оплата будет проходить в розничных магазинах в основном наличными и по возможности картой, нам в любом случае придется с р/с снимать эту наличку или же оплачивать с корпоративной карты (где это возможно).. Вопрос вот в чем, насколько сильная головная боль будет состоять в снятии наличных для приобретения товаров за рубежом в соответствии с агентским договором, если мы выберем ООО?

  
  
  Добрый день. Это, всё же, уже совершенно новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума , задаётся в новой теме.